远程办公工具ToDesk:解锁跨设备协作高效新体验
早上在家赶项目方案,突然发现存在公司电脑里的素材没拷到U盘;同事在外地出差,要改手里的文件却找不到服务器权限;甚至临时要去外地,笔记本落在了家里……这些糟心的场景,是不是很多人都遇到过?以前遇到这种事,要么跑回公司取,要么等着别人帮忙传文件,折腾半天不说,还容易耽误进度。直到有了远程办公工具,这些麻烦才慢慢有了解决办法。
不用插U盘,跨设备取文件像拿自己的东西
以前跨设备取文件,最麻烦的就是传大文件——2G的视频传半小时,还经常因为网络中断失败。用了远程办公工具后,你只需要在公司电脑上提前装好工具,在家打开电脑就能直接看到公司电脑的桌面,点开文件就像对着自己的电脑操作一样。举个例子,上周我在家赶方案,公司电脑里的项目演示视频有1.8G,要是用微信传估计得传40分钟,用这个工具直接远程打开公司电脑的视频,剪完就能同步到公司的文件里,前后只用了10分钟,完全不耽误事。

多人协作不用等,跨地区也能一起改文件
以前跨地区协作,要么把文件传来传去,要么开视频会议对着屏幕指“这里改一下”,效率特别低。现在用远程办公工具,几个人不管在哪个城市,都能同时对着一台电脑操作。比如我和在广州的同事一起做方案,我们把项目存在公司的共享电脑里,同事在广州打开工具就能连到这台电脑,我改了标题,他立刻就能看到,不用再反复传文件核对版本。就像以前几个人挤在一个办公室用一台电脑改方案,只不过现在大家在不同地方,依然能同步操作,没有任何延迟。
临时应急也能用,手机电脑随时接管
有时候出门忘带电脑,或者突然要处理公司电脑里的紧急文件,以前只能干着急。现在只要有手机,打开工具就能远程接管公司电脑。上周我去见客户,客户临时要改合同里的一个数据,我没带电脑,就用手机打开工具,连到公司的电脑里,直接改好数据发过去,客户当时就签了字。要是换以前,我得回公司取电脑,至少要半小时,说不定就错过签合同的机会了。
可能有人会问,远程操作会不会不安全?其实正规的远程办公工具,都会有加密保护,就像给你电脑上了一把只有你能打开的锁,别人就算连到你网络,也拿不到里面的文件。而且操作的时候,你随时可以关掉连接,不用担心信息泄露。
现在很多公司已经不用再要求所有人必须坐办公室,员工可以根据自己的情况灵活安排办公地点,效率反而比以前高了。远程办公工具就像一座桥,把不同地方的设备和人连起来,不用再被“必须在同一地点”限制。以后再遇到跨设备取文件、跨地区协作的问题,不用再发愁,用这个工具就能解决。