ToDesk远程控制有哪些实用功能 助力跨设备高效办公与协作
你有没有过这种时刻?赶项目时电脑落在公司,手机里的文件全在电脑上,只能蹲在公司楼下的便利店,对着手机屏幕抠脚;或者和同事对接方案,你改完文档发过去,对方又要调整格式,来回传了三次都没弄对?其实只要用好远程控制工具,这些麻烦能省掉一大半,今天就给大家讲一款能解决这类问题的实用工具——ToDesk,以及它能帮你搞定的那些高效功能。
随身带“公司电脑”,走到哪都能办公
很多人都有过“人在外,活在公司”的尴尬,而ToDesk的基础远程控制功能,就是把公司的电脑“揣”进兜里。比如你在家赶进度,电脑的文档、表格、甚至设计软件都在公司,只要打开手机上的ToDesk,输入公司电脑的识别码和密码,就能直接操作。

举个例子,上次我闺蜜在外地出差,客户临时要改方案里的产品参数,她不用跑回公司,也不用让同事远程传文件,直接用手机连上公司的台式机,打开PS改完参数,再用远程桌面保存,客户那边只等了10分钟就拿到了修改后的文件,比让同事帮忙传稿快了不止一倍。而且这个功能对网络要求不高,哪怕是酒店的公共WiFi,也不会卡得动不了。
多设备自由切换,不用反复传文件
跨设备传文件是最磨人的环节,手机拍的照片要导去电脑修,电脑的大文档要发去平板改,来回插U盘、发微信,不仅慢还容易乱。ToDesk的文件传输功能,能直接在不同设备之间“无缝搬运”。
比如我做新媒体运营,平时用电脑剪视频素材,手机拍的花絮、草稿直接传到电脑;编辑要改文案,我把电脑里的终稿传到平板上,他改完直接传回来,全程不用碰U盘,也不用在微信里找大文件——毕竟视频文件动不动就几个G,微信发还容易断。而且传输速度比普通云盘快很多,大文件不用等半天。
多人协作不添乱,不用围着电脑转
以前和同事协作,总需要一个人站在旁边说“这里改一下”,另一个人操作,效率低还容易出错。ToDesk的多人远程协助功能,能同时让2-3个人连上同一台设备,一起操作、一起讨论。
上次我们部门做活动策划,我在公司的电脑上做方案框架,同事在外地改活动流程,还有另一个同事在家查场地信息,三个人同时连上我的电脑,我改完标题,同事直接在旁边加活动时间,另一个人把场地链接直接插在方案里,不用来回发消息,也不用反复传版本,改完直接同步到大家的设备上,半天就搞定了原本要一天的工作。
应急支持不用愁,帮同事救场超省心
职场里总有人“掉链子”,比如实习生不会用Excel函数,或者电脑突然弹出奇怪的弹窗,远程送文件来不及,这时候ToDesk的远程支持功能就能派上用场。
我之前是部门的“技术救星”,同事电脑出问题,我不用跑过去,直接用自己的ToDesk连上他的设备,一边看他的屏幕,一边教他怎么操作,比如教实习生做数据透视表,我能直接在他的屏幕上点按钮,比说十句“你点一下那里”管用多了,几分钟就能搞定,不用耽误大家的时间。
其实这些功能都是基础且实用的,不用复杂的设置,只要跟着新手教程走一遍,就能用。哪怕是不会用复杂办公软件的人,也能很快上手。